Bedrijfsvoering

Personeel en Organisatieontwikkeling

De strategische P&O activiteiten waren in 2024 vooral gericht op

• Strategische personeelsplanning
• Werving en selectie
• Duurzame inzetbaarheid, goed werkgeverschap en werkgeluk

Strategisch personeelsbeleid

Strategische personeelsplanning is erop gericht om de juiste mensen met de juiste vaardigheden op het juiste moment in te kunnen zetten om de organisatiedoelen te realiseren. Hiervoor is het zichtbaar maken van talenten, ontwikkelpunten en ambities van medewerkers noodzakelijk. Daarnaast is het belangrijk dat er aandacht is voor medewerkers en dat ze plezier en voldoening uit hun werk kunnen halen. Het voeren van het “goede gesprek” met daarin aandacht voor resultaatafspraken en ontwikkeling van medewerkers vormt hiervoor de basis. Het afgelopen jaar is er onder meer geïnvesteerd in een personeelsschouw, het optimaliseren van de gesprekscyclus en een nieuwe opleidingsvisie met bijbehorende budgetten.

Werving en selectie

De gemeente Edam-Volendam heeft net als heel Nederland te maken met krapte op de arbeidsmarkt. Er is sprake van een hoge vraag naar arbeid in de publieke sector. Dit wordt mede veroorzaakt door decentralisatie van overheidstaken. De verwachting is dat de schaarste in alle vakgebieden toe blijft nemen waardoor vacatures steeds moeilijker te vervullen zijn. Door een vergrijzend personeelsbestand stromen er medewerkers uit. Het gevolg hiervan is een concurrentiestrijd om goed personeel. De schaalgrootte van de gemeente met de daarbij behorende salariëring is hierbij een beperkende factor. Genoemde factoren kunnen er bovendien toe leiden dat het voor medewerkers makkelijker is om een externe loopbaanstap te maken.
Afgelopen jaar is vooral ingezet op een proactieve houding op de arbeidsmarkt om vacatures te vervullen. Dit heeft geresulteerd in het nog meer en gerichter inzetten van bepaalde social-media kanalen, het deelnemen aan vacaturedagen, het rechtstreeks benaderen van kandidaten en het verbeteren van arbeidsmarktcommunicatie en het imago van de gemeente. De aangegeven acties hebben ertoe geleid dat de onderbezetting is gedaald. Ook is de uitstroom van medewerkers in 2024 (26) afgenomen ten opzichte van 2023 (31). Dit betekent dat de gemeente Edam-Volendam er steeds beter in slaagt om medewerkers aan te trekken, maar ook aan zich te binden.

Duurzame inzetbaarheid, goed werkgeverschap en werkgeluk
Aandacht voor duurzame inzetbaarheid is belangrijk omdat het helpt om de productiviteit en het welzijn van medewerkers op de lange termijn te waarborgen. Hiermee wordt tegelijkertijd het risico op ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid verminderd. Het werken aan duurzame inzetbaarheid getuigt van goed werkgeverschap en draagt bij aan het werkgeluk van de medewerkers. Duurzame inzetbaarheid is in Edam-Volendam gericht op vitaliteit en gezondheid van medewerkers waardoor ze inzetbaar kunnen blijven in het arbeidsproces. Een belangrijke reden om hier aandacht aan te besteden is de toenemende vergrijzing in Nederland. Dit is ook in de gemeente Edam-Volendam te zien. 46% van de medewerkers in de organisatie is ouder dan 50 jaar en 16% is zelfs ouder dan 60 jaar. Het is van belang om deze grote groep medewerkers vitaal inzetbaar te houden op de werkvloer zodat hun kennis en ervaring niet voortijdig verloren gaat. Duurzame inzetbaarheid richt zich ook op de gezondheid en het welzijn van werknemers en leidt tot minder ziekteverzuim en een betere werk-privébalans. Het ondersteunen van medewerkers om hun werk goed te blijven doen levert hier een bijdrage aan.
Binnen Edam-Volendam is er in 2024 n.a.v. een preventief medisch onderzoek (PMO) in 2023 ingezet op vitaliteit. De organisatie faciliteert medewerkers in o.a. een sportvergoeding, vitaliteitsprogramma met verschillende workshops, fruit op het werk en een stappen app waarmee prijzen gewonnen kunnen worden. Daarnaast is er aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers door de nieuwe opleidingsvisie. Ook is er geïnvesteerd in het realiseren van een coachpool voor medewerkers en een ontwikkelprogramma voor talenten in de organisatie. In 2025 wordt er weer een medewerkersonderzoek uitgevoerd. Het ziekteverzuim percentage is gedaald van 6,11% in 2023 naar 4,81% in 2024. De gezamenlijke aanpak van de interventies kan een verklaring zijn voor het laagste verzuimpercentage over de afgelopen jaren.   

Personeelsomvang en vacatureruimte

In 2024 is het niet gelukt om alle vacante formatie in te vullen. Ook voor 2025 is het de verwachting dat het ondanks alle inspanningen niet mogelijk zal zijn om alle bestaande vacatures in te kunnen vullen. Ondanks dat nog steviger wordt ingezet op het vervullen van vacatures met vast personeel, blijft het invullen van vacatures door tijdelijke inhuur noodzakelijk. Hier zijn extra afspraken over gemaakt en er wordt scherp op toegezien dat personele ramingen niet financieel overschreden worden.

De realisatie per 31-12-2024 met betrekking tot het actief ambtelijk personeel en bestuur (exclusief externe inlening) laat een onderbesteding zien ten opzichte van de primitieve raming personele uitgaven 2024 van € 3.238.000. Deze onderbesteding is met name toe te rekenen aan een niet (tijdige) ingevulde vacatureruimte in 2024. Voor wat betreft de uitgaven externe inlening over het boekjaar 2024 is binnen de jaarrekeningstaat personele uitgaven een bedrag verantwoord van € 6.315.438. De dekking voor die uitgaven wordt deels gevonden in de hiervoor genoemde onderbesteding op de raming personele uitgaven en formatie en het standaard budget inlening personeel voor frictie van € 350.000. Het genoemde bedrag van € 6.315.438 is exclusief de kosten van externe inlening verbonden aan o.a. projecten waarvoor een afzonderlijke dekking in de (programma)begroting is aangewezen.