Goed bestuur

In onderstaande tabel is de actuele stand van zaken van de speerpunten in dit programma weergegeven. In één oogopslag is middels een gekleurd vlaggetje weergegeven in welke fase van uitvoering het speerpunt zich bevindt:

Speerpunt:	1.1 Goed Bestuur
Wat wilden we bereiken?	De inrichting van de organisatie past bij de opgaven en ambities
De organisatie zorgt voor de uitvoering van de wettelijke taken, aangevuld met taken die voortkomen uit de wensen, opgaven en ambities van college en raad. De organisatie houdt overzicht op alle taken en de daarvoor benodigde capaciteit. Werkprocessen worden regelmatig getoetst op actualiteit, effectiviteit en efficiëntie. Waar mogelijk wordt capaciteit afgeschaald en waar nodig wordt capaciteit toegevoegd om de opgaven en ambities te realiseren.
Wat wilden we daarvoor doen?	Strategische personeelsplanning
Budgethouder(s):	Lieke Sievers en Kees Schilder
Status van uitvoering nu:
Toelichting status:	In ontwikkeling, bezig met implementatie van prognosetool
Wat wilden we daarvoor doen?	Op elkaar afstemmen van opgaven en capaciteit
Budgethouder(s):	Lieke Sievers en Kees Schilder
Status van uitvoering nu:
Toelichting status:	In ontwikkeling, bezig met implementatie van prognosetool en programmatisch werken
Wat wilden we daarvoor doen?	Strak sturen op inhuur, vaste medewerkers aantrekken blijft het uitgangspunt
Budgethouder(s):	Lieke Sievers en Kees Schilder
Status van uitvoering nu:
Toelichting status:	In ontwikkeling en zeer urgent. Er is sprake van krapte op de huidige arbeidsmarkt. Bij inhuur sturen op beschikbaar budget en niet op beschikbare formatie. Nog meer inzetten op werving en selectie. Vast dienstverband heeft de voorkeur.
Wat wilden we daarvoor doen?	Beschrijven en "lean" maken van werkprocessen
Budgethouder(s):	Lieke Sievers en Kees Schilder
Status van uitvoering nu:
Toelichting status:	Continue proces
Wat wilden we bereiken?	Een adaptieve, voorspelbare, transparante en wendbare organisatie
Onze wereld is continue in beweging, dat hebben we de afgelopen jaren duidelijk gezien: corona, opvang vluchtelingen uit Oekraïne, stikstof- en klimaatmaatregelen, tekorten aan bouwmaterialen en personeel, een woningmarkt die is vastgelopen. De gemeente moet continue monitoren wat er speelt en wat dat lokaal van de gemeente vraagt. Dat vereist een organisatie die zich kan aanpassen aan nieuwe eisen, weet om te gaan met een tijdelijke crisis of snel kan handelen bij urgente opgaven. En die transparant is in de keuzes die gemaakt worden en de prioriteiten die gesteld worden.
Wat wilden we daarvoor doen?	Verbeteren van strategische communicatie
Budgethouder(s):	Lieke Sievers en Kees Schilder
Status van uitvoering nu:
Toelichting status:	Communicatie heeft de continue aandacht. Via diverse kanalen, offline en online, worden inwoners, ondernemers en andere belangstellenden geïnformeerd, geattendeerd, geïnspireerd en/of tot actie aangezet. Ook intern wordt doorlopend aandacht besteed aan het optimaliseren van uitingen met een focus op duidelijk taalgebruik.
Wat wilden we daarvoor doen?	Borging van inspraak middels participatie bij projecten en beleidsontwikkelingen
Budgethouder(s):	College van B&W
Status van uitvoering nu:
Toelichting status:	Inspraak en participatie maakt onderdeel uit van de taakuitvoering van de organisatie en vormt een vast onderdeel van de opgave van initiatiefnemers. Nut en noodzaak van het stellen van kaders wordt vooraf per situatie bekeken. In 2024 is veel aandacht besteed aan de evaluatie van het huidige participatiebeleid. Met de raad, met stakeholders zoals wijk- en dorpsraden en intern zijn allerlei sessies gehouden en daar is ook tussentijds over teruggekoppeld naar de raad in voorbereiding op besluitvorming hierover in 2025. Uiteraard zijn bij de grote en kleinere projecten participatietrajecten uitgevoerd.
Wat wilden we bereiken?	Tevreden en kundige medewerkers
Het realiseren van alle taken, de ambities, het zijn van een ‘goed bestuur’ en een wendbare en transparante organisatie stelt hoge eisen aan de organisatie. Dat vereist medewerkers die kwaliteit kunnen leveren en die de opgaven kunnen oppakken en afronden, en niet te snel vertrekken naar andere functies of organisaties. Kwaliteit en continuïteit zijn met elkaar verbonden. Het is daarom van belang om de juiste medewerkers aan te trekken, te boeien en te binden.
Wat wilden we daarvoor doen?	Talentontwikkeling
Budgethouder(s):	Lieke Sievers
Status van uitvoering nu:
Toelichting status:	Talentpool 23/24 afgerond in april, nieuwe talentpool 24/25 gestart september 2024
Wat wilden we daarvoor doen?	Verbeteren van positie op de arbeidsmarkt, startend met een onderzoek naar het beloningsgebouw
Budgethouder(s):	Lieke Sievers
Status van uitvoering nu:
Toelichting status:	Afgerond. In 2023 onderzoek en benchmark gedaan en aanpassingen uitgevoerd
Wat wilden we daarvoor doen?	Verbeteren van recruitment en arbeidsmarktcommunicatie
Budgethouder(s):	Lieke Sievers
Status van uitvoering nu:
Toelichting status:	Promotiefilmpjes, vacatureschrijfwijzer, social media, linkedin en ATS systeem, actualisering onboarding/werving
Wat wilden we daarvoor doen?	Stimuleren van opleiding, ontwikkeling en interne doorgroei
Budgethouder(s):	Lieke Sievers
Status van uitvoering nu:
Toelichting status:	Opleidingsvisie en budgetten voor 2025 bijgesteld, jaarlijks vindt vlootschouw plaats. In 2025 gebruik maken van talentspiegel voor medewerkers tbv hun ontwikkeling.