De Wet open overheid (hierna: Woo) heeft sinds 1 mei 2022 tot doel om de overheid transparanter te laten worden. De Woo regelt het verstrekken van informatie op verzoek aan burgers (Woo-verzoeken) en het publiceren van documenten op eigen initiatief (actieve openbaarmaking). In deze paragraaf verantwoorden wij ons over deze twee hoofdonderdelen van de Woo.
Proces Woo-verzoeken
In maart 2024 is ons nieuwe Woo-proces live gegaan. De Woo-coördinator heeft daarin een prominentere rol gekregen om zowel burgers als de vakafdelingen beter te ondersteunen. Eén van de taken is om in gesprek te gaan met de Woo-verzoeker. Rekening houdend met de bovenstroom (procedurele aspecten en gedrag), en met de onderstroom (gevoelens en emoties). Het doel is een tevreden verzoeker. Deze aanpak leidt tot een vermindering van Woo-verzoeken. Woo-verzoeken worden in overleg met de verzoeker vaak omgezet naar een informatieverzoek. Dat is een informeler verzoek waarbij de aanvrager wel dezelfde informatie krijgt. Het Woo-proces wordt ook regelmatig geëvalueerd om vast te stellen dat wij nog aan het door ons gestelde doel voldoen.
Woo-verzoeken
In 2024 zijn er totaal 31 Woo-verzoeken ingediend en er zijn 37 verzoeken afgehandeld. Alle verzoeken zijn tijdig afgehandeld (zie figuur 1) . Dit verschil in aantal komt door nog openstaande verzoeken uit 2023.
Resultaat afgehandelde Woo-verzoeken
In 2024 zijn totaal 37 Woo-verzoeken afgehandeld. Het resultaat van de afgehandelde verzoeken is weergegeven in onderstaande tabel.
Resultaat 2024 | Aantal |
|---|---|
Afgewezen | 2 |
Afgebroken | 0 |
Buiten behandeling gesteld | 1 |
Doorgezonden naar een ander bestuursorgaan | 0 |
Afgehandeld als informatieverzoek | 11 |
Toegekend | 16 |
Ingetrokken | 7 |
Actieve openbaarmaking
Uit de Woo volgt dat de verplichting om documenten actief openbaar te maken, gefaseerd wordt ingevoerd. Dit gebeurt met koninklijke besluiten (KB’s).
Diverse informatiecategorieën worden al actief openbaar gemaakt. Dit zijn:
- Wetten en algemeen verbindende voorschriften (1a)
- Overige besluiten van algemene strekking (1b)
- Organisatie en werkwijze (1d)
- Bereikbaarheidsgegevens (1e)
De informatiecategorie 1a en 1b waren al openbaar. De informatiecategorie Organisatie en werkwijze (1d) en de informatiecategorie Bereikbaarheidsgegevens (1e) zijn tijdig door ons gepubliceerd via het daarvoor bestemde platform, de Woo-index.
Inmiddels is gestart met de voorbereidingen voor het publiceren van de verplichte informatiecategorieën uit de 2e tranche;
- Ontwerpen van wet- en regelgeving met adviesaanvraag (1c)
- Vergaderstukken decentrale overheden (2c)
- Agenda's en besluitenlijsten bestuurscolleges (2d)
- Adviezen (2e)
- Jaarplannen en jaarverslagen (2g)
- Woo-verzoeken en -besluiten (2i)
|
|---|
